Klassifikasjonssystemet

Velkommen til Klassifikasjonssystemet

Last ned siste versjon av klassifikasjonssystemet
Lenke til brukerveileder "Klassifikasjonssystem for helsebygg"
Lenke til brukerveileder for nasjonal database

Klassifikasjonssystemet Logg inn

Velkommen til Nasjonal Database for klassifisering av hovedfunksjoner, delfunksjoner, rom og kapasiteter.

Klassifikasjonssystemet skal bidra til en god og aktiv forvaltning av sykehusbyggene ved at informasjon kan innhentes om arealbruk og kapasitetsutnyttelse for de ulike funksjoner og rom, som gir grunnlag for å analysere hvordan ressursene kan videreutvikles. Informasjonen fra Klassifikasjonssystemet vil dermed være viktig ledelsesinformasjon, både for daglig styring og drift, men også som beslutningsgrunnlag for dimensjonering av prosjekter, strategisk planlegging og nasjonale oversikter.

Bruk av selve databasen krever brukerrettighet og innlogging, se kontaktinformasjon.

Siste publiserte versjon av Klassifikasjonssystemet er versjon 4.2 oktober 2022.

Siste publiserte brukerveileder er versjon 4.2 oktober 2022.

Nyheter

19.09.2022 Klassifikasjonssystemet versjon 4.0 er lansert.

07.06.2018 Det er nå mulighet for å se lovlige koblinger i Klassifikasjonssystemet i nettleseren. Det er også lagt til mulighet for å søke på lovlige romnavn og delfunksjoner.
Bruk knappen "Klassifikasjonssystemet" på startsiden for å komme til denne siden.

02.10.2017 Infoskriv 5

01.10.2017 Klassifiserte data kan importeres til Nasjonal Database via webservices i tillegg til via importfil som før. Det er mulig å ta ut flere typer rapporter. Det er mulig å registrere flerbruksrom, dvs. rom med flere funksjoner og flere brukere.

20.04.2015 Inforskriv 4

05.05.2014 Inforskriv 3

10.03.2014 Inforskriv 2

02.12.2013. Klassifikasjonssystemet versjon 3.1.2 er nå gitt noen flere muligheter for valg av romnavn knyttet til de ulike delfunksjonene.
Ingen ting er endret, fjernet eller flyttet, det er kun gitt noen flere valgmuligheter av kombinasjoner av delfunksjon og romnavn.
Siste publiserte versjon av klassifikasjonssystemet er versjon 3.1.2 desember 2013

28.06.2013 Inforskriv 1

Bakgrunn

Med bakgrunn i målsettingen i Nasjonal Helseplan, jfr St. prp.nr.1 (2006-2007) utviklet Helsedirektoratets Kompetansenettverk for sykehusplanlegging et klassifikasjonssystem og nomenklatur for funksjoner og arealer i helsebygg.

I foretaksprotokollen av januar 2011 mellom Helse- og omsorgsdepartementet og de regionale helseforetakene, er det tatt inn en forutsetning om at Klassifikasjonssystemet skal innføres og tas i bruk i alle helseforetak.

På bakgrunn av dette etablerte de Regionale Helseforetakene (RHF ene) i fellesskap en Nasjonal Database i 2013. Den nasjonale databasen er etablert for å strukturere og samle all basisinformasjon iht. klassifikasjonssystemets parametere fra alle Helseforetakene (HF ene).

Sykehusbygg er gjennom oppdragsdokumentet fra de regionale helseforetakene (2015) tildelt ansvaret for utvikling, forvaltning, drift og vedlikehold av Klassifikasjonssystemet for helsebygg og Nasjonal Database for Klassifikasjonssystemet.

Målsetting

Målsettingen med klassifikasjonssystemet er å oppnå mer effektiv arealbruk og bedre planlegging av funksjoner og arealer i sykehus. Data fra klassifikasjonssystemet gir viktig informasjon for styring og planlegging i helseforetakene.

Innenfor hvert HF skal det kartlegges og beskrives kapasitet og areal og hvordan dette fordeler seg på funksjoner og avdelinger.

Registreringer gjøres i lokale databaser som for eksempel Forvaltning-, Drift- og Vedlikeholdssystemet (FDV-systemet) og data overføres til Nasjonal Database via web grensesnitt iht. definert struktur og format. Nasjonal Database er tilrettelagt for mottak av data via API / Webservices.

Formålet med Nasjonal Database er todelt:

Registrere data på en entydig måte. Original data skal ligge hos helseforetakene, fortrinnsvis i FDV-systemer. Data i ND skal kunne kobles opp mot data fra andre datakilder, som for eksempel Norsk Pasientregister (NPR), dRofus eller FDV systemer.
Det skal være enkelt å hente ut areal- og kapasitetsdata på helseforetaksnivå, regionalt og nasjonalt nivå for å få oversikt og sammenligningsgrunnlag. Det er tilrettelagt for uthenting av historiske data gjennom at ND fryses en gang per år.

Bruksområde

Både helseforetakene, de regionale helseforetakene (RHF) og Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) har behov for opplysninger om kapasitet, arealbruk og arealeffektivitet. Klassifisert areal kan danne grunnlag for analyser og beslutninger i en rekke sammenhenger:

Vurdering av sykehusstruktur og eventuelt behov for endringer
Sammenlikninger av kapasitet og arealbruk mellom sykehus i et HF og mellom HF
Bidra til at de enkelte HF har god arealkunnskap og oversikt i eget foretak
Underlag for analyser og vurderinger av kapasitet (arealkapasitet og behandlingskapasitet
Effektivisering av virksomheten; vurdere potensialet for bedre utnyttelse av kapasiteter
Strategisk utvikling av bygg og eiendom
Prising av arealer og innkreving av husleie
Vurdering av arealbehov og arealeffektivitet
Underlag i ombygging og ompakking av sykehus
Vurdering og godkjenning av sykehusprosjekter
Utvikling av erfaringsbaserte standarder
Forskning og utvikling

Klassifiserte arealdata, både alene og koblet mot andre datakilder, kan altså gi viktig styrings- og planleggingsinformasjon innen en rekke viktige områder.

Oppbygging og struktur

Klassifikasjonssystemet for helsebygg er et verktøy for systematisk kartlegging og benevning av funksjoner, rom og arealer i helsebygg (somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling), og en modell for å kunne knytte funksjonene, rommene og arealene til HF-ets virksomhet, organisasjon og bygg.

Klassifikasjonssystemet består av to deler:

Et nomenklatur som er en felles benevning av funksjoner og rom i sykehus - for sammenliknbarhet mellom sykehus, institusjoner og enheter
En hierarkisk struktur som knytter sammen rom og funksjoner

Eksempel: Hovedfunksjon: Undersøkelse og behandling, somatikk

Delfunksjon: Akuttmottak

Romnavn: Udersøkelse og behandling

Romspesifikasjon: Triage

I klassifisering av rom benyttes standard rombenevnelser i helsebygg/sykehusbygg for somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling.
Hvert rom har et romnavn som viser hva rommet brukes til. Det kan knyttes en eller flere romspesifikasjoner til et romnavn.
Hensikten med romspesifikasjonen er å gi utfyllende informasjon om hva rommet brukes til. Eksempel: Romnavn 175 Undersøkelse og behandling med romspesifikasjon 175.27 Triage.
For kapasitetsbærende rom angis den kapasiteten som er tilgjengelig for virksomheten, f.eks. antall døgnplasser (senger) i et normalsengeområde. Kapasiteten er knyttet til det antallet plasser som er spesifisert for rommet (f.eks. sengerom – 2-sengs).
Det er obligatorisk å registrere romspesifikasjon, enten som .0 eller med presis beskrivelse av rommets funksjon, som f.eks. Romnavn 175 Undersøkelse og behandling og med romspesifikasjon 175.27 Triage.
Det er også mulig å angi ulike romspesifikasjoner for rom som ikke er kapasitetsbærende, f.eks. romnavn Avfall med romspesifikasjon Med skittentøy

Det er nødvendig å kartlegge helt ned på romnivå, og med romspesifikasjon for de kapasitetsbærende rommene, om kartleggingen skal kunne gi god nytteverdi.

Det vises til Veileder for Klassifikasjonssystemet for utfyllende informasjon.

Kontaktinformasjon

Alle spørsmål knyttet til Nasjonal Database kan sendes til support@klassifikasjonssystemet.no
Dette gjelder spørsmål rundt bruk av Klassifikasjonssystemet, registering, implementering og tekniske spørsmål til Nasjonal Database.